Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Ambsvisuals

Laatst bijgewerkt: 11 juni 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotosessies en trouwreportages uitgevoerd door Ambsvisuals.

Door een boeking te maken verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden, ook zonder ondertekening.

1. Boeking & betaling

Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging én ontvangst van een voorschot van 20% van het totaalbedrag.
Het resterende bedrag dient volledig betaald te zijn vóór levering van de foto's.
Bij niet-betaling behoudt Ambsvisuals zich het recht voor om de levering op te schorten.

2. Betalingsherinneringen & laattijdige betaling

Indien het openstaande saldo 2 weken na de vervaldatum nog niet is betaald, ontvangt de klant een eerste herinnering.
Indien er na 4 weken nog geen betaling is ontvangen, wordt er een herinneringskost van €25 aangerekend.
Bij verdere wanbetaling kunnen invorderingsmaatregelen genomen worden. De kosten hiervan zijn volledig ten laste van de klant.

3. Reiskosten & locatievergoedingen

De eerste 10 km vanaf Geraardsbergen zijn inbegrepen.
Vanaf kilometer 11 wordt een vergoeding van €0,42/km aangerekend.
Eventuele parkeerkosten, toegangsgelden of extra locatiekosten zijn voor rekening van de klant.

4. Duur van de opdracht & verzorging van de fotograaf

Bij opdrachten vanaf 6 uur dient de klant een warme maaltijd te voorzien.
Bij alle trouwpakketten wordt drank verwacht.
Indien deze zorg niet wordt voorzien, behoudt Ambsvisuals zich het recht voor om pauzes in te lassen of kosten aan te rekenen
.

5. Levering van beelden

Een preview van +-10 beelden wordt binnen 7 dagen geleverd.
De volledige reportage wordt geleverd binnen 4 tot 6 weken, mits het openstaande saldo volledig is voldaan.
Beelden worden geleverd via een online galerij, die minstens 10 jaar beschikbaar blijft.
RAW-bestanden worden niet gedeeld, maar wel 5 jaar bewaard op beveiligde servers.

6. Selectie, stijl & nabewerking

Ambsvisuals maakt een selectie van de beste beelden en bewerkt deze volgens haar eigen stijl.
De klant verklaart zich akkoord met deze stijl, zoals getoond op de website en sociale media.
Extra bewerkingen op aanvraag kunnen mits meerprijs uitgevoerd worden.

7. Auteursrechten & gebruik van beelden

Alle beelden blijven intellectueel eigendom van Ambsvisuals.
De klant krijgt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik.
Ambsvisuals behoudt het recht om beelden te gebruiken voor website, sociale media, portfolio, publicaties of wedstrijden, tenzij de klant hier vooraf uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.
Commercieel gebruik door de klant vereist schriftelijke toestemming.

8. Schade & aansprakelijkheid

Indien materiaal van Ambsvisuals door derden (bv. gasten) beschadigd wordt, worden de kosten volledig doorgerekend aan de klant.
Ambsvisuals is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen als gevolg van overmacht zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of technische defecten.
In geval van overmacht wordt, indien mogelijk, een gelijkwaardige vervanger gezocht of het betaalde bedrag teruggestort.

9. Annulering door de klant

Bij annulering meer dan 30 dagen voor de geplande datum blijft het voorschot verschuldigd.
Bij annulering minder dan 30 dagen vooraf wordt 50% van het totaalbedrag aangerekend.
Annulering dient schriftelijk of via e-mail gemeld te worden.

10. Privacy & gegevensverwerking

Klantgegevens worden enkel gebruikt voor communicatie en levering van diensten, in overeenstemming met de GDPR-wetgeving.
De beelden worden veilig bewaard en niet met derden gedeeld zonder toestemming van de klant.

11. Juridische bepalingen

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van Oudenaarde bevoegd.
Uitzonderingen of wijzigingen op deze voorwaarden zijn enkel geldig mits schriftelijk akkoord.

12. Akkoordverklaring

Door het boeken van een fotosessie of trouwreportage bij Ambsvisuals gaat de klant volledig akkoord met deze voorwaarden, ook zonder fysieke ondertekening.

De voorwaarden zijn steeds beschikbaar via www.ambsvisuals.be of op aanvraag per e-mail.